Polityka prywatności

Administratorem danych osobowych użytkowników strony internetowej Ruvio oraz osób zapisujących się na wczesny dostęp do aplikacji jest:

KB Group Kuba Bąkiewicz NIP: 9452254100 REGON: 521501173 ul. Witkowicka 70n lok. 2 31-242 Kraków e-mail: contact@ruvio.co

Dalej administrator nazywany jest „Administratorem” albo „Ruvio”.

We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych lub realizacji praw wynikających z RODO można skontaktować się pod adresem: contact@ruvio.co.

Administrator nie powołał inspektora ochrony danych.

W związku z korzystaniem ze strony i formularza wczesnego dostępu możemy przetwarzać:

• adres e-mail;
• imię, jeżeli zostanie podane;
• informację o liczbie rozliczanych samochodów;
• informacje przekazane dobrowolnie w formularzu lub korespondencji;
• datę, godzinę, treść i sposób udzielenia zgód;
• informacje o wycofaniu zgody;
• adres IP, dane przeglądarki, urządzenia i systemu operacyjnego;
• adres odwiedzanej podstrony, źródło wejścia i parametry UTM;
• zdarzenia związane z korzystaniem ze strony, np. kliknięcia i rozpoczęcie lub zakończenie formularza;
• identyfikatory cookies i podobnych technologii – wyłącznie w zakresie zgodnym z wybranymi ustawieniami prywatności.

Aktualny formularz listy oczekujących obejmuje pole adresu e-mail, pole imienia oraz wybór liczby obecnie rozliczanych samochodów. Formularz zawiera także odrębne pola zgód: zgodę wymaganą do zapisu na listę oczekujących i kontaktu w sprawie wczesnego dostępu oraz dobrowolną zgodę na otrzymywanie informacji marketingowych od Ruvio.

Dane podane w formularzu przetwarzamy w celu:

• umieszczenia użytkownika na liście wczesnego dostępu;
• kontaktowania się w sprawie testów;
• przekazania zaproszenia do aplikacji;
• obsługi udziału w programie testowym;
• przyznania bonusów przewidzianych dla pierwszych użytkowników;
• poznania potrzeb użytkowników i dopasowania rozwijanych funkcji Ruvio.

Podstawą przetwarzania danych w celu zapisu na listę oczekujących i kontaktu w sprawie wczesnego dostępu jest zgoda użytkownika – art. 6 ust. 1 lit. a RODO, udzielana przez zaznaczenie wymaganego pola zgody w formularzu.

Treść zgody prezentowanej przy formularzu jednoznacznie wskazuje, że obejmuje przetwarzanie danych w celu zapisu na listę oczekujących oraz kontaktu w sprawie wczesnego dostępu do Ruvio. Zgoda ta jest odrębna od zgody marketingowej.

Jeżeli użytkownik zostanie zaproszony do testów i zaakceptuje warunki udziału, dane mogą być następnie przetwarzane w celu realizacji programu testowego lub świadczenia usługi – art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Niezależnie od zgody marketingowej możemy wysyłać wiadomości niezbędne do obsługi zgłoszenia, np. potwierdzenie zapisu, informację o przyznaniu dostępu, zmianie terminu testów lub zakończeniu programu.

Wiadomości te nie będą zawierać treści reklamowych niezwiązanych z programem wczesnego dostępu.

Kontakt dotyczący samego zgłoszenia na listę oczekujących, statusu zgłoszenia, zaproszenia do testów lub organizacji programu wczesnego dostępu nie jest uzależniony od wyrażenia zgody marketingowej.

Jeżeli użytkownik wyrazi odrębną, dobrowolną zgodę marketingową w formularzu, jego adres e-mail może być wykorzystywany do przesyłania informacji marketingowych Ruvio, w tym:

• newslettera Ruvio;
• informacji o rozwoju i premierze aplikacji;
• informacji o nowych funkcjach;
• ofert, promocji i informacji handlowych dotyczących Ruvio.

Podstawą przetwarzania jest zgoda – art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 398 ustawy – Prawo komunikacji elektronicznej.

Zgoda marketingowa jest dobrowolna i odrębna od zgody wymaganej do zapisu na listę oczekujących. Jej brak nie uniemożliwia zapisania się na wczesny dostęp ani otrzymywania wiadomości niezbędnych do obsługi zgłoszenia. Zgodę marketingową można wycofać w dowolnym momencie, m.in. poprzez kontakt z Administratorem pod adresem contact@ruvio.co.

Po wyrażeniu zgody na analityczne cookies możemy analizować sposób korzystania ze strony, skuteczność formularza oraz zainteresowanie poszczególnymi funkcjami Ruvio.

Podstawą przetwarzania jest zgoda – art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 399–400 Prawa komunikacji elektronicznej.

Analityczne technologie nie są uruchamiane przed dokonaniem wyboru przez użytkownika w panelu „Ustawienia prywatności”. Zgoda na analityczne cookies jest odrębna od zgody marketingowej udzielanej w formularzu listy oczekujących.

W aktualnym panelu prywatności kategoria „Analityczne” służy do zrozumienia sposobu korzystania ze strony i formularza, aby poprawiać Ruvio, natomiast kategoria „Marketingowe” służy do pomiaru skuteczności działań marketingowych, np. źródła wejścia na stronę lub parametrów kampanii.

Dane techniczne, logi i informacje o udzielonych zgodach mogą być przetwarzane w celu:

• zapewnienia bezpieczeństwa strony i formularza;
• zapobiegania nadużyciom i automatycznym zapisom;
• wykrywania błędów technicznych;
• wykazania zgodności działań Administratora z prawem;
• ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

Podstawą jest prawnie uzasadniony interes Administratora – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak zakres danych oznaczonych w formularzu jako wymagane oraz zaznaczenie wymaganej zgody są konieczne do przesłania zgłoszenia na listę oczekujących.

Adres e-mail jest konieczny do zapisania się na wczesny dostęp i otrzymania informacji dotyczących zgłoszenia. Niepodanie adresu e-mail lub brak wymaganej zgody na przetwarzanie danych w celu zapisu na listę oczekujących i kontaktu w sprawie wczesnego dostępu uniemożliwi obsługę zgłoszenia.

Podanie imienia i informacji o liczbie rozliczanych samochodów jest dobrowolne, o ile formularz nie oznaczy danego pola jako wymagane. Dane te pomagają dopasować testy i rozwijane funkcje do potrzeb użytkowników.

Dane mogą być powierzane podmiotom zapewniającym obsługę techniczną Ruvio, w szczególności:

• Vercel Inc. – hosting i infrastruktura strony;
• Kit, Inc., wcześniej ConvertKit – obsługa formularza, listy uczestników i wysyłki wiadomości;
• PostHog, Inc. – analityka produktu i strony, wyłącznie w zakresie zgodnym ze zgodą użytkownika;
• dostawcom usług informatycznych, bezpieczeństwa i utrzymania strony;
• dostawcom obsługi prawnej, księgowej lub doradczej, jeżeli jest to niezbędne;
• organom publicznym, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z prawa.

Podmioty przetwarzające otrzymują dostęp wyłącznie w zakresie potrzebnym do wykonania powierzonych zadań. Administrator nie sprzedaje danych użytkowników.

W związku z korzystaniem z Kit, Vercel oraz – zależnie od wybranego regionu – PostHog, dane mogą być przetwarzane w Stanach Zjednoczonych lub w innych państwach znajdujących się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

Transfer odbywa się na podstawie:

• decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni poziom ochrony, w tym EU–US Data Privacy Framework – jeżeli dany odbiorca posiada aktualny certyfikat;
• standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską;
• dodatkowych zabezpieczeń technicznych i organizacyjnych, jeżeli są wymagane.

W przypadku PostHog Administrator korzysta – o ile potwierdza to aktualna konfiguracja konta – z PostHog Cloud EU, którego dane analityczne są przechowywane we Frankfurcie w Niemczech.

Informację o stosowanych zabezpieczeniach lub ich kopię można uzyskać, kontaktując się z Administratorem.

Dane są przechowywane przez następujące okresy:

• dane dotyczące wczesnego dostępu – do wycofania zgody albo zakończenia programu, nie dłużej niż przez 12 miesięcy od oficjalnej premiery Ruvio;
• dane wykorzystywane marketingowo – do wycofania zgody lub wniesienia sprzeciwu;
• dane analityczne – przez okres wskazany w ustawieniach cookies, co do zasady nie dłużej niż 12 miesięcy;
• logi techniczne i dane bezpieczeństwa – co do zasady do 30 dni, chyba że dłuższe przechowywanie jest konieczne do wyjaśnienia incydentu;
• korespondencja – przez czas niezbędny do zakończenia danej sprawy, a następnie do upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń;
• dowody udzielenia lub wycofania zgody – przez okres niezbędny do wykazania zgodności działań Administratora z prawem i do upływu odpowiednich okresów przedawnienia.

W zakresie wymaganym do wykazania rozliczalności Administrator może przechowywać informację o wersji treści zgody lub ustawień prywatności zaakceptowanych przez użytkownika oraz znacznik czasu dokonania wyboru.

Wycofanie zgody nie powoduje automatycznego usunięcia danych, które muszą być nadal przechowywane na podstawie obowiązku prawnego albo w celu obrony przed roszczeniami.

Ruvio może stosować profilowanie w celu:

• poznania potrzeb przedsiębiorców rozliczających różną liczbę samochodów;
• wyboru uczestników do określonych etapów testów;
• dopasowania informacji o funkcjach aplikacji;
• personalizacji komunikacji – jeżeli użytkownik wyraził zgodę marketingową;
• poprawy skuteczności strony i formularza – jeżeli użytkownik zaakceptował analitykę.

Profil może uwzględniać liczbę rozliczanych samochodów, źródło wejścia na stronę, zainteresowanie określonymi treściami oraz aktywność na stronie.

Profilowanie nie wywołuje skutków prawnych wobec użytkownika ani nie wpływa na niego w podobny, istotny sposób. Nie jest wykorzystywane do automatycznego podejmowania decyzji, o których mowa w art. 22 ust. 1 RODO.

Użytkownik może sprzeciwić się profilowaniu opartemu na prawnie uzasadnionym interesie albo wycofać zgodę na profilowanie oparte na zgodzie.

Użytkownik ma prawo do:

• uzyskania informacji o przetwarzaniu danych;
• dostępu do danych i otrzymania ich kopii;
• sprostowania nieprawidłowych danych;
• uzupełnienia niekompletnych danych;
• usunięcia danych, czyli skorzystania z „prawa do bycia zapomnianym”;
• ograniczenia przetwarzania;
• przenoszenia danych – jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy i w sposób zautomatyzowany;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
• wycofania zgody w dowolnym momencie;
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Wycofanie zgody nie wpływa na legalność przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Poszczególne zgody można wycofywać niezależnie. Ustawienia dotyczące cookies i podobnych technologii można w każdej chwili zmienić w panelu „Ustawienia prywatności”; wycofanie zgody marketingowej dotyczącej wiadomości e-mail można zgłosić Administratorowi pod adresem contact@ruvio.co.

Żądania można przesyłać na adres: contact@ruvio.co.

Skargę można skierować do:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych ul. Stanisława Moniuszki 1A 00-014 Warszawa www.uodo.gov.pl

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do charakteru danych i ryzyka przetwarzania, w szczególności szyfrowanie transmisji, kontrolę dostępu, ograniczenie uprawnień oraz zabezpieczenie kont wykorzystywanych do obsługi strony.

Żadna metoda transmisji lub przechowywania danych nie gwarantuje jednak całkowitego wyeliminowania ryzyka.

Polityka może być aktualizowana w szczególności w związku ze zmianą funkcji strony, wykorzystywanych dostawców albo przepisów prawa.

Aktualna wersja będzie publikowana na stronie Ruvio wraz z datą ostatniej aktualizacji.

Jeżeli zmiana Polityki będzie istotnie wpływać na sposób przetwarzania danych na podstawie zgody, Ruvio odpowiednio zaktualizuje treść formularza lub panelu prywatności i – gdy będzie to wymagane – poprosi o ponowne dokonanie wyboru.